SharePoint-Konnektor einrichten¶
Der SharePoint-Konnektor synchronisiert automatisch Dokumente aus Microsoft SharePoint in die Wissensdatenbank der Plattform.
Nur für Administratoren
Voraussetzungen¶
- Eine Azure App Registration mit Zugriff auf Microsoft Graph API
- Berechtigung zum Lesen der gewünschten SharePoint-Sites
- Die folgenden Werte aus dem Azure Portal:
- Tenant ID
- Client ID
- Client Secret
- Site URL oder Site ID der SharePoint-Site
Konnektor erstellen¶
- Öffnen Sie das Customer Portal → Konnektoren
- Klicken Sie auf Neuer Konnektor
- Wählen Sie den Typ SharePoint
- Füllen Sie die Konfiguration aus:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Bezeichnung für den Konnektor | SharePoint HR-Dokumente |
| Tenant ID | Azure AD Tenant ID | xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx |
| Client ID | App Registration Client ID | xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx |
| Client Secret | App Registration Secret | *** |
| Site URL | SharePoint-Site URL | https://firma.sharepoint.com/sites/HR |
| Ordnerpfad | Optional: Nur bestimmten Ordner synchronisieren | /Shared Documents/Richtlinien |
| Zugriffsgruppe | Optional: Zugriffsgruppe für die synchronisierten Dokumente | HR-Abteilung |
- Klicken Sie auf Verbindung testen
- Bei Erfolg: Speichern
Verbindung testen¶
Der Verbindungstest prüft: - ✅ Authentifizierung beim Azure AD - ✅ Zugriff auf die SharePoint-Site - ✅ Leserechte auf Dokumente
Schlägt der Test fehl, prüfen Sie die Zugangsdaten und Berechtigungen.
Dateien durchsuchen¶
Nach einem erfolgreichen Verbindungstest können Sie die Ordnerstruktur der SharePoint-Site direkt im Portal durchsuchen. So können Sie den gewünschten Ordnerpfad gezielt auswählen, bevor Sie den Konnektor speichern.
Synchronisation starten¶
Nach dem Erstellen können Sie die erste Synchronisation manuell starten. Siehe Synchronisation starten und überwachen.
Tipp
Credentials werden verschlüsselt auf der Plattform gespeichert und sind nach dem Speichern nicht mehr im Klartext einsehbar.