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Dokumente hochladen

Um den Wissensassistenten nutzen zu können, müssen Dokumente in die Plattform geladen werden.

Nur für Administratoren und RAG-Manager

Der Dokumenten-Upload ist nur für Benutzer mit der Rolle Admin oder RAG-Manager verfügbar.

Dokumente hochladen

  1. Öffnen Sie das Customer Portal (/portal)
  2. Navigieren Sie zu Dokumente in der Seitenleiste
  3. Klicken Sie auf Dokumente hochladen
  4. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus
  5. Optional: Wählen Sie eine Zugriffsgruppe, um den Zugriff einzuschränken
  6. Klicken Sie auf Upload starten

Upload-Fortschritt

Nach dem Upload werden die Dokumente automatisch verarbeitet:

  1. Upload — Datei wird auf den Server übertragen
  2. Textextraktion — Text wird aus dem Dokument gelesen
  3. Chunking — Text wird in sinnvolle Abschnitte unterteilt
  4. Embedding — Abschnitte werden für die Suche aufbereitet
  5. Fertig — Dokument ist im Wissensassistenten verfügbar

Info

Die Verarbeitung kann je nach Dokumentgröße einige Sekunden bis Minuten dauern. Große PDF-Dateien (100+ Seiten) benötigen länger.

Unterstützte Dateiformate

Kategorie Formate
Dokumente PDF, DOCX
Tabellen XLSX, XLS, CSV, TSV
Präsentationen PPTX, PPT
Textdateien TXT, MD, Markdown, RST, TEX, LOG
Web HTML, HTM
Strukturiert JSON, YAML, YML, XML
Templates J2, Jinja, Jinja2

Tipps für optimale Ergebnisse

  • Textbasierte PDFs verwenden (nicht gescannte Bilder)
  • Strukturierte Dokumente mit Überschriften und Absätzen bevorzugen
  • Aussagekräftige Dateinamen verwenden
  • Veraltete Versionen vor dem Upload der neuen Version löschen