SMB-Konnektor einrichten¶
Der SMB-Konnektor bindet Dateifreigaben von Windows-Servern, NAS-Systemen oder Samba an und synchronisiert deren Dateien in die Wissensdatenbank der Plattform. Die Anbindung erfolgt über SMB 2/3 – ein Einhängen der Freigabe auf Betriebssystemebene ist nicht erforderlich.
Nur für Administratoren
Voraussetzungen¶
- Eine erreichbare SMB-/CIFS-Freigabe (Windows-Server, NAS oder Samba, SMB 2/3)
- Ein Benutzerkonto mit Lesezugriff auf die Freigabe
- Bei Active-Directory-Umgebungen ggf. der Domänenname
Konnektor erstellen¶
- Öffnen Sie das Customer Portal → Konnektoren
- Klicken Sie auf Neuer Konnektor
- Wählen Sie den Typ SMB
- Füllen Sie die Konfiguration aus:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Bezeichnung für den Konnektor | Dateiserver Dokumente |
| Server | Host oder IP-Adresse des SMB-Servers | fileserver.unternehmen.local |
| Freigabename | Name der Freigabe (Share) | Documents |
| Benutzername | Benutzername mit Lesezugriff | smb-user |
| Passwort | Passwort des Benutzerkontos | *** |
| Domain | Optional: Active-Directory- / NT-Domäne | COMPANY |
| Ordnerpfad | Optional: Nur bestimmten Ordner synchronisieren (Standard: /) |
/Richtlinien |
| Dateimuster | Optional: Kommagetrennte Glob-Muster für Dateitypen | *.pdf,*.docx |
| Port | SMB-Port (Standard: 445) |
445 |
| SMB3-Verschlüsselung erzwingen | SMB3-Verschlüsselung erzwingen (Standard: aus) | aus |
| Zugriffsgruppe | Optional: Zugriffsgruppe für die synchronisierten Dokumente | Personalabteilung |
- Klicken Sie auf Verbindung testen
- Bei Erfolg: Speichern
Verschlüsselung
Mit der Option SMB3-Verschlüsselung erzwingen wird die Übertragung per SMB3-Verschlüsselung abgesichert. Aktivieren Sie diese Option, wenn der Server SMB3-Verschlüsselung unterstützt und die Daten verschlüsselt übertragen werden sollen.
Unterstützte Dateitypen¶
Der Konnektor synchronisiert die üblichen Dokument- und Textformate, u. a. pdf, docx, xlsx, pptx, md, txt, html, json, yaml und csv. Mit dem Dateimuster-Feld (Glob-Muster wie *.pdf,*.docx) lässt sich die Auswahl gezielt einschränken.
Synchronisation starten¶
Nach dem Erstellen können Sie die erste Synchronisation manuell starten. Siehe Synchronisation starten und überwachen.
Gelöschte Dateien beim Delta-Sync
Der SMB-Konnektor erkennt Änderungen über den Änderungszeitstempel der Dateien (Delta-Sync). Dabei werden neue und geänderte Dateien zuverlässig übernommen – gelöschte Dateien werden im Delta-Sync jedoch nicht erkannt. Damit gelöschte Dateien auch aus der Wissensdatenbank entfernt werden, lösen Sie auf der Konnektor-Detailseite einmalig „Komplett neu synchronisieren" aus.