SMB-Konnektor einrichten¶
Der SMB-Konnektor bindet Dateifreigaben von Windows-Servern, NAS-Systemen oder Samba an und synchronisiert deren Dateien in die Wissensdatenbank der Plattform. Die Anbindung erfolgt über SMB 2/3 – ein Einhängen der Freigabe auf Betriebssystemebene ist nicht erforderlich.
Nur für Administratoren
Voraussetzungen¶
- Eine erreichbare SMB-/CIFS-Freigabe (Windows-Server, NAS oder Samba, SMB 2/3)
- Ein Benutzerkonto mit Lesezugriff auf die Freigabe
- Bei Active-Directory-Umgebungen ggf. der Domänenname
Konnektor erstellen¶
- Öffnen Sie das Customer Portal → Konnektoren
- Klicken Sie auf Neuer Konnektor
- Wählen Sie den Typ SMB
- Füllen Sie die Konfiguration aus:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Bezeichnung für den Konnektor | Dateiserver Dokumente |
| Server | Host oder IP-Adresse des SMB-Servers | fileserver.unternehmen.local |
| Freigabename | Name der Freigabe (Share) | Documents |
| Benutzername | Benutzername mit Lesezugriff | smb-user |
| Passwort | Passwort des Benutzerkontos | *** |
| Domain | Optional: Active-Directory- / NT-Domäne | COMPANY |
| Ordnerpfad | Optional: Nur bestimmten Ordner synchronisieren (Standard: /) |
/Richtlinien |
| Datei- und Pfadmuster | Optional: Kommagetrennte Muster für Dateitypen oder Ordnerstrukturen | *.pdf,*.docx |
| Port | SMB-Port (Standard: 445) |
445 |
| SMB3-Verschlüsselung erzwingen | SMB3-Verschlüsselung erzwingen (Standard: aus) | aus |
| Zugriffsgruppe | Optional: Zugriffsgruppe für die synchronisierten Dokumente | Personalabteilung |
- Klicken Sie auf Verbindung testen
- Bei Erfolg: Speichern
Verschlüsselung
Mit der Option SMB3-Verschlüsselung erzwingen wird die Übertragung per SMB3-Verschlüsselung abgesichert. Aktivieren Sie diese Option, wenn der Server SMB3-Verschlüsselung unterstützt und die Daten verschlüsselt übertragen werden sollen.
Unterstützte Dateitypen¶
Der Konnektor synchronisiert die üblichen Dokument- und Textformate, u. a. pdf, docx, xlsx, pptx, md, txt, html, json, yaml und csv. Mit dem Feld Datei- und Pfadmuster lässt sich die Auswahl gezielt einschränken.
Auswahl über Datei- und Pfadmuster¶
Im Feld Datei- und Pfadmuster geben Sie an, welche Dateien übernommen werden sollen. Mehrere Muster trennen Sie durch Komma. Bleibt das Feld leer, werden alle unterstützten Dateitypen synchronisiert.
Nach Dateityp filtern¶
Ein Muster ohne Schrägstrich bezieht sich auf den Dateinamen und gilt für den gesamten synchronisierten Ordner:
*.pdf,*.docx
Damit werden alle PDF- und Word-Dateien übernommen, unabhängig davon, in welchem Unterordner sie liegen.
Nach Ordnerstruktur filtern¶
Sobald ein Muster einen Schrägstrich enthält, bezieht es sich auf den gesamten Pfad ab dem konfigurierten Ordnerpfad. So lassen sich gezielt Dateien aus einer bestimmten Ebene einer Ablagestruktur übernehmen.
Beispiel für eine Ablage, in der unter Jahr und Vorgangsnummer jeweils ein Ordner Berichte liegt:
*/*/Berichte/QB*.pdf
| Datei | Wird übernommen |
|---|---|
2026/A4711/Berichte/QB0123.pdf |
ja |
2025/B0815/Berichte/QB0456.pdf |
ja |
2026/A4711/Anlagen/QB0123.pdf |
nein – anderer Ordner |
2026/A4711/Berichte/Anlage.pdf |
nein – anderer Dateiname |
Jedes * steht für genau eine Ordnerebene
Ein * macht den Ordnernamen beliebig, nicht die Ordnertiefe. Das Muster */*/Berichte/QB*.pdf passt ausschließlich auf Dateien, die genau vier Ebenen tief liegen. Dateien in 2026/Berichte/ (eine Ebene zu wenig) oder Archiv/2026/A4711/Berichte/ (eine Ebene zu viel) werden nicht übernommen.
Prüfen Sie daher, ob Ihre Ablage durchgängig gleich aufgebaut ist. Für abweichende Bereiche geben Sie ein zusätzliches Muster an, getrennt durch Komma.
Synchronisation starten¶
Nach dem Erstellen können Sie die erste Synchronisation manuell starten. Siehe Synchronisation starten und überwachen.
Gelöschte Dateien beim Delta-Sync
Der SMB-Konnektor erkennt Änderungen über den Änderungszeitstempel der Dateien (Delta-Sync). Dabei werden neue und geänderte Dateien zuverlässig übernommen – gelöschte Dateien werden im Delta-Sync jedoch nicht erkannt. Auch „Komplett neu synchronisieren" entfernt sie nicht — diese Aktion liest alle Dateien erneut ein, löscht aber nichts. Um eine gelöschte Datei aus der Wissensdatenbank zu entfernen, öffnen Sie die Seite Dokumente und löschen den betreffenden Eintrag dort.