Collections und Zugriffsgruppen verwalten¶

Was sind Zugriffsgruppen?¶

Zugriffsgruppen steuern, welche Benutzer auf welche Dokumente zugreifen können. Wenn ein Dokument einer Zugriffsgruppe zugeordnet ist, können nur Mitglieder dieser Gruppe die Inhalte über den Wissensassistenten abrufen.

Beispiel

Gruppe HR → Zugriff auf Personalrichtlinien, Arbeitsverträge
Gruppe IT → Zugriff auf technische Dokumentation, Runbooks
Gruppe Alle → Zugriff auf allgemeine Unternehmensinfos

Zugriffsgruppe erstellen¶

Nur für Administratoren

Öffnen Sie das Customer Portal → Zugriffsgruppen
Klicken Sie auf Neue Gruppe
Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Finance")
Klicken Sie auf Erstellen

Benutzer zu Gruppen zuweisen¶

Navigieren Sie zu Zugriffsgruppen
Wählen Sie eine Gruppe aus
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus
Bestätigen Sie die Zuordnung

Dokumente einer Gruppe zuordnen¶

Beim Upload können Sie eine Zugriffsgruppe auswählen. Dokumente ohne Gruppenzuordnung sind für alle Benutzer mit mindestens einer Gruppe sichtbar. Benutzer ohne jegliche Gruppenzuordnung erhalten keine RAG-Treffer mehr.

Änderungen wirken sofort (seit Release 0.73.3)

Wenn Sie die Zugriffsgruppen eines Dokuments oder eines Konnektors nachträglich ändern, werden die neuen Gruppen automatisch auf alle bereits vorhandenen Dokumente bzw. Textauszüge in der Wissensdatenbank übertragen. Eine erneute Synchronisation oder ein Re-Upload ist nicht nötig.

Gruppen löschen¶

Achtung

Beim Löschen einer Gruppe verlieren alle Mitglieder den Zugriff auf die zugehörigen Dokumente.

Navigieren Sie zu Zugriffsgruppen
Wählen Sie die Gruppe → Löschen
Bestätigen Sie die Löschung